Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Ninjas Academy
Einzelunternehmer: Marco Klein
Mariahilferstraße 170/4-7
1150 Wien
Österreich

E-Mail: office@ninjas-academy.at
Telefon: 0676 465 20 27

2. Allgemeines zum Datenschutz

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und der jeweils anwendbaren Bestimmungen des Telekommunikationsgesetzes (TKG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Leistungen als BJJ Academy verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte dir zustehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.

3. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die dein Browser automatisch an unseren Webserver übermittelt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• technische Informationen über das verwendete Endgerät

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um dir unsere Website zur Verfügung stellen zu können, sowie um die Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.

Die IP-Adresse stellt ein personenbezogenes Datum dar.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch funktionierenden Bereitstellung unserer Website.

Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

4. Hosting

Unsere Website wird bei unserem jeweiligen Hostinganbieter technisch betrieben.

Hostinganbieter: [hier den tatsächlichen Hostinganbieter einsetzen]

Der Hostinganbieter kann im Rahmen des technischen Betriebs personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten und technische Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wird eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen bzw. besteht eine entsprechende Vereinbarung.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten personenbezogenen Daten.

Dies können insbesondere sein:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhalt deiner Anfrage

• sonstige Informationen, die du freiwillig mitteilst

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kommunikation mit dir und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist, abhängig vom jeweiligen Anlass der Kontaktaufnahme, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Kontaktformular

Sofern auf unserer Website ein Kontaktformular vorhanden ist:

Wenn du unser Kontaktformular verwendest, werden die von dir eingegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.

Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt deiner Nachricht gehören.

Die Übermittlung der Daten erfolgt freiwillig. Ohne die mit einem Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben kann deine Anfrage unter Umständen nicht bearbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Kontaktanfragen.

7. Probetraining und Anmeldung

Wenn du dich für ein Probetraining, einen Kurs oder eine Mitgliedschaft bei der Ninjas Academy interessierst, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Organisation und Durchführung des Trainings erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname

• Kontaktdaten

• Geburtsdatum

• gewünschter Kurs bzw. Trainingsgruppe

• Informationen zur Mitgliedschaft

• gegebenenfalls Zahlungs- und Rechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Organisation des Probetrainings, zur Verwaltung der Mitgliedschaft und zur Vorbereitung bzw. Durchführung des Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Mitgliedschaft und Trainingsbetrieb

Im Rahmen einer Mitgliedschaft bei der Ninjas Academy verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die für die Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname

• Geburtsdatum

• Adresse

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Mitgliedschaft bzw. Tarif

• Trainings- und Kursinformationen

• Zahlungs- und Rechnungsdaten

Die Daten werden insbesondere zur Verwaltung der Mitgliedschaft, Organisation des Trainingsbetriebs, Kommunikation mit Mitgliedern, Abrechnung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Gesundheitsbezogene Angaben

Beim BJJ-Training können gesundheitliche Informationen relevant sein, beispielsweise Informationen über Verletzungen, Allergien oder körperliche Einschränkungen.

Soweit uns solche Informationen mitgeteilt werden und es sich dabei um Gesundheitsdaten im Sinne der DSGVO handelt, werden diese nur verarbeitet, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO besteht.

Die Angabe entsprechender Informationen erfolgt grundsätzlich freiwillig, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Wir empfehlen, uns nur jene gesundheitlichen Informationen mitzuteilen, die für eine sichere und angemessene Durchführung des Trainings erforderlich sind.

10. Cookies

Unsere Website kann sogenannte Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden grundsätzlich zwischen technisch notwendigen Cookies und nicht notwendigen Cookies.

Technisch notwendige Cookies können verwendet werden, wenn sie für die Bereitstellung der Website oder eines von dir ausdrücklich gewünschten Dienstes erforderlich sind.

Für nicht notwendige Cookies, insbesondere für Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecke, wird – soweit gesetzlich erforderlich – vor deren Verwendung deine Einwilligung eingeholt.

Die einschlägigen Bestimmungen des österreichischen TKG sind bei der Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien zu beachten.

Du kannst Cookies über die Einstellungen deines Browsers löschen oder blockieren. Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

11. Webanalyse

Derzeit werden auf dieser Website keine Webanalyse-Dienste eingesetzt, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

Sollte künftig beispielsweise Google Analytics oder ein anderer Webanalysedienst eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

12. Google Maps

Derzeit wird auf dieser Website kein Google-Maps-Dienst eingesetzt, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

Sollte Google Maps künftig eingebunden werden, wird die Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und – soweit erforderlich – eine Einwilligung vor dem Laden der Karte eingeholt.

13. YouTube und eingebettete Inhalte

Derzeit werden auf dieser Website keine externen YouTube-Videos oder vergleichbaren eingebetteten Drittanbieter-Inhalte eingesetzt, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

Sollten künftig solche Inhalte eingebunden werden, wird die Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

14. Social Media

Die Ninjas Academy kann Social-Media-Auftritte, insbesondere auf Instagram, Facebook oder anderen Plattformen, betreiben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Plattformen erfolgt grundsätzlich durch den jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerks.

Auf die Datenverarbeitung durch diese Plattformbetreiber haben wir nur einen eingeschränkten Einfluss.

Wenn du unsere Social-Media-Profile besuchst oder mit unseren Beiträgen interagierst, können insbesondere Nutzungs-, Geräte- und Interaktionsdaten verarbeitet werden.

Es gelten zusätzlich die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der einzelnen Plattformbetreiber.

16. Zahlungsabwicklung

Soweit Zahlungen im Zusammenhang mit Mitgliedschaften, Kursen oder sonstigen Leistungen erfolgen, verarbeiten wir jene Daten, die für die Abwicklung und Dokumentation der Zahlung erforderlich sind.

Bei Verwendung externer Zahlungsdienstleister werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

18. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

• dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

• du deine Einwilligung dazu erteilt hast,

• dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen, oder

• ein anderer gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt.

Im Rahmen des Betriebs der Ninjas Academy können insbesondere folgende Kategorien von Empfängern relevant sein:

• IT- und Hostingdienstleister

• Steuerberatung und Buchhaltung

• Zahlungsdienstleister

• gegebenenfalls Anbieter von Buchungs- oder Verwaltungssoftware

• Behörden und gesetzlich zuständige Stellen

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen.

19. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Sofern künftig Dienste von Anbietern eingesetzt werden, bei denen eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, werden die entsprechenden Informationen in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen. In diesen Fällen werden die Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Möglichkeiten angepasst.

22. Deine Rechte

Dir stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft
Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.

Recht auf Berichtigung
Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, deine uns bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen gegen bestimmte Verarbeitungen deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns kontaktieren:

Ninjas Academy – Marco Klein
Mariahilferstraße 170/4-7
1150 Wien
Österreich

E-Mail: office@ninjas-academy.at
Telefon: 0676 465 20 27

Die DSGVO sieht entsprechende Betroffenenrechte vor; diese Informationen sollten in der Datenschutzerklärung transparent und leicht zugänglich bereitgestellt werden.

23. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Website: dsb.gv.at

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen, die von uns eingesetzten technischen Systeme oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: August 2026